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曲奇办公神技能上线 微信可一键收发文件夹了

2017-07-21 来源:未知 编辑:the weeknd

还在担心发出的保密文件会被随意篡改使用?还在吐槽发照片微信一次最多只能选9张图的怪逻辑?据了解,这些疑难杂症将随着曲奇办公新功能——“对外发布“上线统统得到解决,从此微信发文档不但可以加密,还可以一键收发文件夹。

据了解,曲奇办公·对外发布是一款以文档为载体,满足企业或个人文档资料外发多种场景的产品。目前对外发布共有“公开发布“、”安全发布“、”协作发布“3种方式供选择。

记者在曲奇办公工作人员的指导下亲自测试了“对外发布”功能。在曲奇办公APP上打开某一文档,点击“对外发布”,设置对外发布类型进入高级设置,可自由设定发布人数、发布时效、水印等,随后便可直接分享到微信、钉钉上,对方打开的是一个链接,又快又方便。

安全发布:避免文件被抄袭被篡改

据曲奇办公工作人员介绍,曲奇办公“安全发布”更多应用于企业业务往来涉及保密文件的外发,如不可对外公布的保密合同,涉及重要数据的BP方案,有知识产权的设计稿等。

举个例子,众所周知,广告公关公司方案“被抄袭,维权难“的现象屡见不鲜,上半年轰动社会各界的黄小厨抄袭门更是把这一现象推向了话题高峰。如果公关公司在被客户要求拷贝方案时,用曲奇办公“安全发布”代替U盘直接拷贝带走,其多重安全关卡设计,将大大减少抄袭事件的发生——加了水印且不可被下载的投标方案,全程可追踪阅读人信息的设定,一旦发现文件传播异常,可随着终止发布。

协作发布:文件收发不费吹灰之力

企业与合作伙伴有频繁文件往来,则可通过“协作发布”建立一个云端共享文件夹,完成诸如资料的上传、下载、收集、内容编辑、更改等工作事项。

“在听闻曲奇办公新上线了‘协作发布’,我们便尝试启用这项功能开展内部员工的培训考试工作,效果完全超出我们预期。我们把含有考试试题的文件夹以‘协作发布’形式发到微信工作群,员工便可直接下载试卷答题。做完后他们直接上传试卷到文件夹,不需要像以前那样一个个去收集了,方便极了。“一位来自教育培训行业的负责人兴奋地表示,”有些员工还真会触类旁通,在用‘协作发布’来分享照片,之前微信一次只能发9张图,现在再多的照片也可一次性分享给微信好友了。“

公开发布:被更多人看到

曲奇办公“公开发布”则多用于希望文件被更多人看到,并对文件没有太大保密需求的场景,如发布大会会议议程、企业对外公告等。但公开发布并不代表用户完全失去对文档的把控权,如有必要收回,用户可随时终止文件对外发布。

可以看到,与通过邮箱、即时通讯传递文件不同,曲奇办公·对外发布,可实现文档以链接形式进行传递,从此用户再也不用担心文件上传缓慢的问题了。文档外发过程中,中间即使有多次改动,发起者也无需重复发布。链接的唯一性可确保版本更新内外同步,所以对方看到的永远是最新的文件版本。

如今移动办公已成为越来越多人的工作状态,因此除了web端,曲奇办公早已完成移动端的覆盖,用户可在iPhone、微信上使用,Android也于近日重磅上线,同时支持包括Office办公软件、photoshop文件、图片、PDF、txt等多种格式查阅,真正实现多终端办公无缝切换。

据了解,作为一款以文档为载体的企业办公管理应用,曲奇办公致力于帮助中小企业快速实现业务标准化,保障企业核心文档内外有序流转。自上线以来,曲奇办公正以其轻量、高效、安全的管理方式,被不少企业家称为是一款灵活便捷的迷你ERP。